Beste liefhebbers,

bij onze geliefde radiohobby komt natuurlijk heel wat meer kijken dan beurzen afschuimen en condensatoren vervangen.
Hoeveel geld hierin op gaat, interesseert natuurlijk elk één van ons.
Omdat mijn administratie dringend aan "herstructureringen" toe is, zou ik eens wat tips en adviezen willen horen van hoe de forumleden dat oplossen?
Hiermede bedoel ik dan lijsten met aankopen, data, kosten, lijsten met materiaalaankopen, inventarissen, technische data, herstelnota's,... of is bij velen de administratie niet eens zo uitgebreid?

Gaarne zie ik jullie reacties tegemoet!

Vriendelijke groeten,

Francesco

Dag Francesco,

Ik ben er mee opgehouden alles bij te houden...
Tot enkele jaren geleden maakte ik een uitdraai van elke radio.
Die had ik toch al op internet staan dus die pagina draaide ik uit
en maakte vermelding van de aanschafprijs en eventuele reparaties.
Maar zoals ik al zei, ik ben er mee gestopt. Ik houd internet bij,
de nieuwe toestellen komen daar op en de eventuele verkochtte radio's
gaan er van af. Doe ik eigenlijk dus meer voor anderen want in de woonkamer
's avonds thuis zie ik wat ik heb en heb ik ook in mijn hoofd zitten...

En zelfs van radio's die ik jaren geleden heb gekocht kan ik nog precies
vertellen wat ik er voor gegeven heb... Als je er lang voor moet sparen blijft
je dat bij

Groetjes,

Ramon

PS Het is natuurlijk heel eenvoudig een tabelletje te maken in Excel en
daar alles per radio in vermelden...

Avond Francesco ,

een apparaat geef ik een "uniek nr " ,
4 cijferig ,dat word zowel op de kast als chassis vermeld
alsmede onderdelen die er in de loop der tijd "afvallen/tijdelijk gedemonteerd"
eerste nr geeft aan een groep bijv : 3 voor radio's 2 KTV 5 diverse etc.

Voor elke groep een apart schriffie (of meer) geen PC die past niet op de werktafel .
Bij nakijken wordt dat nr gegenereerd , en opvolgorde in een index op de voorste bladzijden gezet,
met vermelding nummer bladzijde waar je de eerste keer begint .

Elke keer dat je (met tussenpozen soms) iets doet worden deze verrichte zaken vermeld .
1 a 2 regels direkt onder aanvang vrijgehouden voor nieuw geplaatste onderdelen ,
delen wel of niet OK (bijv voeding AM/FM etc )
op die manier heb ik heel kort een overzicht van de storing(en)/toestand op moment X
ik beschrijf alleen de rechterbladzijdes en houdt de linkers vrij voor delen van schema optekenen.

Soms weet je niet hoeveel bladzijden je nodig hebt , reserveer ik er een paar,
later eventueel opvullen met korte reparaties/slopen, of ik verwijs door naar andere bladzij .

In de index vooraan houdt ik in 2 kolommen bij indien het "af "of weg is
(gesloopt /verkocht (dat zou af entoe mooi zijn) ...je zou daar prijzen bij kunnen zetten van inkoop ,
echter bij mij zit/zat er wel es "tijdje" tussen aanschaf en nakijken
(20 jaar is geen uitzondering :-P ,)

Mooi zou dan zijn om later in een aparte index de types op volgorde te zetten ,
maar ik ben al blij indien ik weet wat er ongeveer is of zou moeten zijn !!

Met onderdelen inkoop ?? ik zou dat globaal doen ,
(wat je allemaal ooit kocht achter elkaar)
dan eventueel per toestel in dat zelfde bovenste regeltje een bedrag vermelden ,
elke keer dat je iets koopt /gebruikt uit je voorraad.

Op de PC is het misschien allemaal mooier maar het lijkt me niet handig ,
gewoon een potloodje en een schriffie , dat past meer tussen de werkwijze met die olde meuk !!

Groeten Huub
PS is dit uw opstap naar de commercie??
DAN kun je beter alleen de TIJD bijhouden!!

Hallo Huub,

nee geen commercie hoor, mijn bedoeling is dat ik over 20 jaar of meer nog steeds perfect kan terugzoeken van wat met welk toestel wanneer gebeurd is, sinds in mijn bezit.

Momenteel staat alles - zowel financiën, herstelingen, aankopen en wijzigingen (vb. dingen die vervallen/sloop/kapotvallen) - op papier.
Het zijn allemaal sjablonen welke in invul met de tikmachine (past wel bij de ouwe zooi uit die tijd )
Het begint echter nogal uitgebreid te worden, en daarenboven houdt ik ook nog eens documenten bij van de toestellen die niet van mij zijn, maar die buitenstaanders ooit bij mij hebben laten herstellen ("hertselnota's" noem ik dit).

Dit alles zit in mappen gesorteerd, echter een handig nummersysteem als u heb ik niet.

Op computer bijhouden wordt nog omslachtiger dan het op papier is...
Over 20 jaar denk ik een archief nodig te hebben om alles bij te houden !
Maar er staat dan wel tot in de eeuwigheid zwart op wit neergeschreven waarom ik me op sommige momenten in mijn jeugd dagen en nachten geërgerd heb, en wat de simpele oplossing naderhand bleek te zijn!

Groeten,

Francesco

Grappig, ik gebruik ook een 4-cijferig systeem met het eerste cijfer voor het soort apparaat. Ik hield het eerst in een losbladig mapje bij, daarna met een sterk verouderd maar wel erg prettig te bedienen databaseprogramma op de PC (Framework II), en nu noteer ik het weer op papier in afwachting van de migratie naar een 'echte' SQL database. Sommige dingen gaan tijdelijk in Excel.

Maarten /Francesco ,

begon eerst met 3 cijfers ,
maar toen de 100ste ZW/TV passeerde ....overgestapt naar 4 .

Herstellingen voor derden zijn identiek genummerd , met dien verstande dat
ik er een R voor plaats , de eerste herstelde voor derden KTV zou dus R2001 zijn ,
dit werkte weer goed TOT ik "afgestootte" eigen TV's ter reparatie kreeg , haha !

of zelfs een aantal malen RRR etc , ach het is soms leuk om inderdaad terug te lezen
wat er stuk was en HOE je dat soms pas vond ...
ik herinner me één of ander :FY: spoeltje in een Greatz KTV met buizen , zo groot als een 1 watt R ,
geen onderbreking maar bleek toch niet OK , gruwel fout !!
berucht in dat zelfde toestel waren de instel(Keramische)potmetertjes ,
bij aanraken viel het (zwart geoxydeerde )lopertje er gewoon af,

en fijn als je zag hoe een vorige hersteller alleen de foutplek schoonmaakte ,
de rest bleef gewoon nog onder lagen drab , (hoop op een snelle 2de reparatie?)
zelf maakte ik alles met kwastje en stofzuiger eerst schoon ,
kost paar minuten maar heb je gelijk mooi een visuele inspectie en zit je geen stof te happen .

Momenteel eigenlijk helemaal geen herstellingen meer voor derden ,
nog genoeg met eigen spullen te doen en te leren ,
maar het "opschrijfsysteem " is voor mij altijd handig geweest ,
als naslag bij een 2 de identiek toestel of om te zien wat je al nakeek ,
zeker als jaren tussen zit .

groeten Huub

Hallo Francesco,

Ik houd hiervoor een simpel Excel-sheetje bij, maar elke keer als ik het open moet ik constateren dat deze hobby gewoon geld kost.

Groet,
Paul

--

Over 20 jaar pas?

Idem dito, Paul,

telkens ik zo een blad weer vol heb met het titeltje "betalingsoverzicht", durf ik haast de som niet te maken onderaan op de pagina...
En ik ben nog jong en heb nog een hoop tijd om spullen te kopen...er kruipt toch heel wat geld in...
Radio's en TV's, meetapparatuur en platendraaiers, etc..ze MOETEN wel iets magisch hebben om ons zo ver te krijgen van er letterlijk fortuinen aan te geven!

Nog veel hobby-plezier!

Groeten,

Francesco