Hobby-administratie... (Algemeen)

door Huub , 12.02.2008, 17:25 (5940 dagen geleden) @ Francesco

Avond Francesco ,

een apparaat geef ik een "uniek nr " ,
4 cijferig ,dat word zowel op de kast als chassis vermeld
alsmede onderdelen die er in de loop der tijd "afvallen/tijdelijk gedemonteerd"
eerste nr geeft aan een groep bijv : 3 voor radio's 2 KTV 5 diverse etc.

Voor elke groep een apart schriffie (of meer) geen PC die past niet op de werktafel .
Bij nakijken wordt dat nr gegenereerd , en opvolgorde in een index op de voorste bladzijden gezet,
met vermelding nummer bladzijde waar je de eerste keer begint .

Elke keer dat je (met tussenpozen soms) iets doet worden deze verrichte zaken vermeld .
1 a 2 regels direkt onder aanvang vrijgehouden voor nieuw geplaatste onderdelen ,
delen wel of niet OK (bijv voeding AM/FM etc )
op die manier heb ik heel kort een overzicht van de storing(en)/toestand op moment X
ik beschrijf alleen de rechterbladzijdes en houdt de linkers vrij voor delen van schema optekenen.

Soms weet je niet hoeveel bladzijden je nodig hebt , reserveer ik er een paar,
later eventueel opvullen met korte reparaties/slopen, of ik verwijs door naar andere bladzij .

In de index vooraan houdt ik in 2 kolommen bij indien het "af "of weg is
(gesloopt /verkocht (dat zou af entoe mooi zijn) ...je zou daar prijzen bij kunnen zetten van inkoop ,
echter bij mij zit/zat er wel es "tijdje" tussen aanschaf en nakijken
(20 jaar is geen uitzondering :-P ,)

Mooi zou dan zijn om later in een aparte index de types op volgorde te zetten ,
maar ik ben al blij indien ik weet wat er ongeveer is of zou moeten zijn !!

Met onderdelen inkoop ?? ik zou dat globaal doen ,
(wat je allemaal ooit kocht achter elkaar)
dan eventueel per toestel in dat zelfde bovenste regeltje een bedrag vermelden ,
elke keer dat je iets koopt /gebruikt uit je voorraad.

Op de PC is het misschien allemaal mooier maar het lijkt me niet handig ,
gewoon een potloodje en een schriffie , dat past meer tussen de werkwijze met die olde meuk !!

Groeten Huub
PS is dit uw opstap naar de commercie??
DAN kun je beter alleen de TIJD bijhouden!!